Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Organisationsmanagement-Software
ibo Aufbau-Manager
Gestalten Sie Ihre Arbeitswelt in Zukunft deutlich effizienter und stellen Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe einer transparenten Organisationsstruktur optimal auf. Mit dem ibo Aufbau-Manager verwalten Sie alle Daten der Aufbauorganisation an einer zentralen Stelle, schaffen Transparenz in Ihrer gesamten Organisationsstruktur und reduzieren den Pflege- und Aktualisierungsaufwand Ihrer Daten erheblich. So können Sie flexibel und schnell auf neue Anforderungen reagieren und bleiben langfristig erfolgreich. Organigramme, Stellenbeschreibungen sowie Geschäftsverteilungspläne und vieles mehr generieren Sie ab sofort schnell und komfortabel auf Knopfdruck!
Überblick
Über den ibo Aufbau-Manager
Funktionen
Die Highlights der Software
Referenzen
Unsere Erfolgsgeschichten
Info-Webinar
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Effizientes Organisationsmanagement
mit dem ibo Aufbau-Manager
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitswelt deutlich effizienter gestalten können. Bringen Sie Transparenz in Ihre Aufbaustrukturen und verschaffen sich somit mehr Zeit fürs Wesentliche.
Mit wenigen Mausklicks erstellen und aktualisieren Sie mit wenig Aufwand Organigramme – egal wie Sie Ihr gesamtes Haus oder einzelne Abteilungen abbilden möchten. Auch Funktions- und Stellenbeschreibungen generieren Sie ebenso auf Knopfdruck wie Geschäftsverteilungspläne, Aufgabengliederungspläne und Aufbauanalysen.
Sie hinterlegen die für Sie relevanten Informationen in der Datenbank und generieren auf Knopfdruck die gewünschten Ergebnisse. Änderungswünsche müssen Sie nicht mehr in jedes einzelne Dokument einpflegen oder Organigramme mühsam manuell verändern, sondern Sie passen einfach den jeweiligen Datensatz an und aktualisieren Ihr Ergebnis. Entscheiden Sie flexibel, welche Informationen aus der Datenbank in welcher Reihenfolge und Formatierung als Dokument angezeigt werden sollen.
Transparenter und schneller Überblick über Ihre Aufbauorganisation
Zentrale Verwaltung aller Daten der Aufbauorganisation
Lückenlose Dokumentation
Workflow-Funktion mit Eskalationsstufen
Reduzierung des Aktualisierungs- und Pflegeaufwandes
Zeitersparnis durch die Pflege der Daten an einer zentralen Stelle
Verschiedene Auswertungsergebnisse (Organigramme, Stellen- und Funktionsbeschreibungen etc.) auf Knopfdruck
Individuell für Ihren Bedarf
Branchenunabhängig nutzbar
Vollständig anpassbar auf Ihr Unternehmenslayout
Individuell anpassbare Ergebnisse und Darstellungen
Einfache und schnelle Einführung
Technisch schnell implementiert
Intuitive Bedienung
Große Zeitersparnis dank gezielter Schulung mit Ihren Echtdaten
Organigramme auf Knopfdruck
Mit dem ibo Aufbau-Manager erstellen Sie Ihre Organigramme zukünftig einfacher und schneller als je zuvor. Sie wünschen heute das Organigramm mit der Gültigkeit vom nächsten Monatsersten oder möchten mit einem Planungsorganigramm in die Zukunft Ihrer Organisation blicken? Vier Mausklicks genügen, um es zu erzeugen.
Stellenbeschreibung
Sie wollen Stellen- und Funktionsbeschreibungen für das gesamte Unternehmen oder einzelne Funktionen/Mitarbeiter zukünftig komfortabel innerhalb weniger Mausklicks generieren und im Handumdrehen aktualisieren? Der ibo Aufbau-Manager macht es Ihnen möglich.
Geschäftsverteilungsplan
Bilden Sie über den ibo Aufbau-Manager schnell und komfortabel ab, wie sich die Geschäftsfelder, Kompetenzen und Abteilungen unter den Vorstandsmitgliedern bzw. Geschäftsführern aufteilen.
Anforderungsprofil
Erstellen Sie Anforderungsprofile übersichtlich und digital mit dem ibo Aufbau-Manager.
Freigabe-Workflow
Sie können einfach und schnell Kommentare oder Stellungnahmen verfassen. Diese sind für jeden Berechtigten sichtbar. So gelingt ein effizienter Freigabe-Workflow von Stellenausschreibungen ganz einfach und transparent.
Kommentare hinzufügen
In unserer Organisationsmanagement Software können Sie Kommentare einfügen. So schaffen Sie mehr Transparenz und behalten Hinweise und Rückmeldungen bestens im Blick.
Stellenbewertung
Arbeiten Sie mit Stellenbewertungen? Der ibo Aufbau-Manager bietet Ihnen hierbei viele Vorteile.
Wenn eine Stelle neu geschaffen wird oder sich der Aufgabenzuschnitt einer vorhandenen Stelle geändert hat, nehmen Sie eine entsprechende Eingruppierung vor. Diese Anpassungen im Detail haben es oft in sich. Hier kommt der ibo Aufbau-Manager als Software für Stellenbewertungen ins Spiel. Mit ihm erledigen Sie das strukturierter, unabhängig von anderen Personen und deutlich schneller. Am besten nutzen Sie die Gelegenheit, um die Stellenbewertungen auch für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihre gesamte Verwaltung zu standardisieren.
Organigramme im Web
Dank der Organigramme-App haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kolleg:innen Ihre veröffentlichten Organigramme im Web zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können Sie dank der Funktion Live-Organigramme direkt einen Blick in Ihre Organisation und ihre Strukturen werfen.
Dezentrale Stellenbeschreibung
Lassen Sie die Inhalte der Stellenbeschreibung dezentral direkt in den Fachbereichen bearbeiten. Dabei stellen die Führungskräfte die Inhalte der Stellenbeschreibung (Aufgaben, Anforderungen etc.) direkt über den Browser zusammen.
- Organigramme auf Knopfdruck
- Stellenbeschreibung
- Geschäftsverteilungsplan
- Anforderungsprofil
- Freigabe-Workflow
- Kommentare hinzufügen
- Stellenbewertung
- Organigramme im Web
- Dezentrale Stellenbeschreibung
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Funktionen im Überblick
Organigramme | Stellenverwaltung | Stellen- und Funktionsbeschreibung | Weiteres |
|---|---|---|---|
| Komfortable und schnelle Erstellung von Organigrammen einzelner Abteilungen und des Gesamthauses | Schnelle Übersicht über alle Organisationseinheiten und Stellen | Einfache und komfortable Erstellung anhand weniger Mausklicks | Erstellung von Geschäftsverteilungsplänen, Aufgabengliederungsplänen und Anforderungsprofilen |
| Einfache Anpassung der angezeigten Daten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten | Alle wichtigen Informationen auf einen Blick | Flexible Anordnung und Formatierung des Dokuments | Workflowfunktion (u.a. Freigabe- und Prüfworkflows) |
| Schnelle Aktualisierung der Organigramme durch integrierte Zuordnungsroutinen | Anpassung der Strukturen ganz einfach per Drag&Drop | Geringer Pflege- und Aktualisierungsaufwand | Kommentarfunktion |
| Strukturierte Verwaltung Ihrer Ergebnisse | Importfunktion | Dezentrale Stellen- und Funktionsbeschreibung | Stellenbewertung |
| Dank Organigramme-App auch im Web verfügbar | Status- und Abschlussberichte |
Videos zur Software ibo Aufbau-Manager
Eine klare und strukturierte Aufbauorganisation für Ihr Organisationsmanagement
In diesem Video erhalten Sie einen ersten Einblick in die Funktionalitäten des ibo Aufbau-Managers. Einen tieferen Einblick vermitteln wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch im Rahmen einer individuellen Präsentation.
ibo-Erfolgsgeschichten.
Aufgabenkatalog für die öffentliche Verwaltung
Ordnen Sie den Stellen in Ihrer Verwaltung die entsprechenden Aufgaben, Anforderungen und Sachmittel bequem zu. Unseren speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelten Katalog, mit über 650 Aufgaben und Funktionen, integrieren wir auf Wunsch für Sie kostenfrei.
„Der ibo Aufbau-Manager ist intuitiv nutzbar und die Betreuung durch die Trainer:innen und Berater:innen sehr unkompliziert, lösungsorientiert und kompetent."
Anne-Kathrin Beermann,
Prokuristin und Leiterin Finanzen & IT
Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO
Städte, Gemeinden und Kommunen können mit einem Verarbeitungsverzeichnis die Pflichten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) leichter erfüllen. Mit unserer effizienten Software erhalten Sie die perfekte Grundlage zur Generierung eines aktuellen und vollständigen Verarbeitungs-Verzeichnisses für Ihre Aufbauorganisation.
Effizientes Organisationsmanagement der Sparkasse Rosenheim-Bad Aibling
Reduzierung von Aufwänden und Vermeidung von Redundanzen durch den Einsatz des ibo Aufbau-Managers zur Abbildung der Unternehmensstrukturen von 50 Geschäftsstellen und rund 1.000 Mitarbeiter:innen.
Strukturierte Aufbauorganisation bei der Wohnungsgenossenschaft Heimkehr eG
Voller Überblick über Organigramme und Stellenbeschreibungen des über 60-köpfigen Teams.
„Ich halte den ibo Aufbau-Manager für ein absolut nutzungsfreundliches Tool und die Betreuung durch ibo ist einfach spitze!"
Christina Fricke,
Leiterin Haupt- und Personalamt
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Effizienz.
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Weitere Erfahrungsberichte finden Sie hier
Wir organisieren Zukunft.
Services für Neukund:innen und Anwender:innen
Info-Webinare
Wir stellen Ihnen den ibo Aufbau-Manager in einem kostenfreien Info-Webinar genauer vor! Lernen Sie die Funktionen und die Vorteile für Ihre tägliche Arbeit kennen.
Software-Schulungen
Werden Sie Profi im Umgang mit unseren Software-Lösungen! Vom individuellen Workshop über persönliche Coachings bis hin zu kurzen Online-Kompaktkursen – wir haben für jedes Bedürfnis die passende Software-Schulung für Sie.
Organisationsentwicklung Seminare
Sie wollen sich im Thema Organisationsentwicklung weiterbilden? Dann besuchen Sie unsere Organisationsentwicklung-Seminare und lernen Sie die Methoden und Werkzeuge kennen, um Ihre Organisation strukturiert und transparent aufzustellen.
Software-Support
Mit unserem erstklassigen Support bleiben keine Fragen und Wünsche offen. Suchen Sie sich aus unserer Vielzahl an Hilfestellungen die für Sie beste Möglichkeit aus. Selbstverständlich bekommen Sie auch eine Unterstützung bei der Installation der Software.
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