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Stellenbemessung-Software
ibo Personalbemessung
Nie war es einfacher, den Personalbedarf Ihres Hauses zu bestimmen. Die ibo Personalbemessung unterstützt Sie bei dem kompletten Prozess der Personalbedarfsermittlung bzw. Stellenbemessung.
Überblick
Über ibo Personalbemessung
Fünf Phasen
Die Highlights der Software
Referenzen
Unsere Erfolgsgeschichten
Info-Webinar
Jetzt anmelden und informieren!
Ermitteln Sie Ihren tatsächlichen Personalbedarf
Von der Erstellung des Aufgabenkatalogs über die Durchführung der Erhebung bis hin zur Auswertung der Daten und Erstellung von Szenarien und Vergleichen. Basierend auf den Methoden des Handbuchs für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung in der Bundesverwaltung schafft die ibo Personalbemessung Transparenz bei Ihren Personalressourcen.
Effiziente Berechnung des Personalbedarfs
Reduzierung des Aufwands beim Projektteam und bei den Erhebungspersonen
Kostensenkung durch Vermeidung von Doppeltätigkeiten und Leerlaufzeiten
Rückgriff auf vorhandene Daten der Prozess- und Aufbauorganisation
Transparenz über Ihre Personalressourcen
Überblick über den Personalbedarf durch transparente Darstellung der Ist-Situation
Flexible und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
Komplexitätsreduzierung und Schaffung hoher Akzeptanz bei Erhebungspersonen und Personalvertretungen
Sichere Dokumentation
Prüfungssicherheit dank analytischer Berechnungs- und Erhebungsverfahren
Revisionssichere Datenablage in einer relationalen Datenbank
Anonymisierung bzw. Pseudonymisierung der Daten, Verhinderung personenbezogener Auswertungen
Nutzung der erhobenen Daten
Möglichkeit der Aufstellung periodischer Vergleiche
Simulation möglicher Soll-Szenarien
Ermittlung des Personalbedarfs für die kommenden Jahre
Benchmarking mit internen und externen Möglichkeiten
Die fünf Phasen der ibo Personalbemessung
Wenn Ihnen im Rahmen der Ermittlung Ihres aktuellen und künftigen Personalbedarfs die Zeit für Fremdbeobachtungen oder Interviews fehlt und Expertenschätzungen Ihnen nicht die gewünschte Sicherheit bei den Werten geben, setzen Sie auf die ibo Personalbemessung. Das Tool ist darauf spezialisiert, Bearbeitungszeiten von einer großen Anzahl an Mitarbeiter:innen zu erheben und bei Bedarf die Erhebung durch Mengen zu den jeweiligen Aufgaben zu ergänzen. Entsprechende Ergebnisse lassen sich fortschreiben und individuell auswerten.
Die Ermittlung Ihres Personalbedarfs erfolgt nach bewährter ibo-Methode in fünf Phasen:
Aufgabenkatalog erstellen
Phase 1
● Import vorhandener Daten aus MS Excel
● Beliebige Gliederungstiefe
● Erläuterungstexte an der Aufgabe schaffen ein einheitliches Verständnis
● Filtermöglichkeit des Kataloges schafft Übersichtlichkeit
● Bis zu zehn Attribute sorgen für zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten
● Erhebung oder Abschlag von Verteilzeiten (persönliche und sachliche Verteilzeiten und Rüstzeiten)
● Anbindung an vorhandene ibo-Systeme (ibo Prometheus & ibo Aufbau-Manager)
Erhebung durchführen
Phase 2
● Beliebig viele gleichzeitige Projekte
● Grad der Pseudonymisierung frei wählbar
● Fünf vollständig webbasierte Schätzverfahren
● Zwei Zeitmessverfahren (Selbstaufschreibung)
● Detaillierte Qualitätssicherungssichten mit Statistikwerten
● Kombination der Erhebungsverfahren möglich
IST-Zustand feststellen
Phase 3
● Automatische Verdichtung und Aggregation der Werte
● Frei definierbare Auswertungen
● Pivot-Funktion
● Kombination der Statistikwerte mit ggf. vorhandenen Erhebungsmengen
SOLL-Szenarien
Phase 4
● Beliebig viele Szenarien verwaltbar
● Fortschreibung der Werte über die nächsten Jahre
● Berechnung der „Was-wäre-wenn-Überlegungen“
● Anpassung von Mengen
● Ergänzung/Wegfall von Aufgaben
● Anpassung der Bearbeitungszeiten
● Verschiebung der Aufwände von einem Bereich zum Anderen
● Abbildung der Simulation/Aufgabenkritik
Kennzahlen ermitteln
Phase 5
● Vergleiche über gleichartige Teams/Funktions-/Organisationseinheiten
● Entwicklung eigener Kennzahlen
● Interne/externe Benchmarking-Möglichkeiten
● Export aller Ergebnisse nach MS Excel zur Weiterverarbeitung
- Aufgabenkatalog erstellen
- Erhebung durchführen
- IST-Zustand feststellen
- SOLL-Szenarien
- Kennzahlen ermitteln
Fundierte Personalbemessung nach Organisationshandbuch
Die ibo Personalbemessung bietet eine ganzheitliche Lösung für Ihre Personalplanung – von der Analyse bis zur konkreten Bedarfsplanung. Unsere Software begleitet Sie durch vier zentrale Schritte, um eine optimale und zukunftssichere Personalstrategie zu entwickeln.
Am Anfang stehen Ihre strategischen Ziele, etwa die Digitalisierung, im Fokus. Mithilfe der Aufgabenkritik und der kontinuierlichen Prozessoptimierungwerden die Personalbedarfe stetig angepasst: Entweder durch eine neue Erhebung oder der Fortschreibung bestehender Daten – unterstützt durch präzise Messungen und Schätzungen.
Mit der Personalressourcensteuerung geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, um Ihren zukünftigen Personalbedarf exakt zu ermitteln. Für einen Blick in die Zukunft nutzen Sie den Visionsrechner. So planen Sie vorausschauend und strategisch – mit einer Lösung, die sämtliche Aspekte der Personalplanung integriert.
Jetzt Informationen anfordern
ibo Personalbemessungsforum 2019
Das Erfolgsrezept zu einer erfolgreichen Personalbemessung
Unsere Experten aus unterschiedlichsten Branchen haben an unserer exklusiven Veranstaltung ihr Erfolgsrezept für eine erfolgreiche Personalbemessung verraten. Ein einzigartiger Tag voller Wissen, Erfahrung, Handwerkszeug und Austausch in einem einzigartigen Format!
Software ibo Personalbemessung
Lernen Sie unsere Personalbedarfsplanung-Software genauer kennen!
Mit unserer modernen Software ibo Personalbemessung können Sie Ihren Personalbedarf einfach und effizient berrechnen. In unserer Software-Präsentation stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen vor, wie Sie Ihre Personalbedarfsermittlung erfolgreich durchführen können.
ibo-Erfolgsgeschichten.
Begründung von Stellen bei der Deutschen Rentenversicherung
In zahlreichen Projekten konnte die ibo Personalbemessung die Deutsche Rentenversicherung Schwaben auf dem Weg zu einer effizienten und wirtschaftlichen Personalbedarfsermittlung unterstützen. Lesen Sie im Folgenden die Erfahrungen aus den ersten Projekten.
Erfolgreiche Personalbemessung bei über 3600 Personen
Eine Vollerhebung des gesamten Unternehmens stellt immer eine Herausforderung für alle Beteiligten dar. Umso schöner, wenn man sich zumindest nicht um die Technik sorgen muss.
Deutsche Rentenversicherung
Im Thema Stellenbemessung ist die ibo Personalbemessung als Standard bei allen Trägern gesetzt worden. Mit dem Rahmenvertrag besiegeln die Träger der Deutschen Rentenversicherung die erfolgreiche Zusammenarbeit mit ibo.
"Ich gebe ibo nicht mehr her."
Antje Wrede, Luftfahrtbundesamt
PARES Kompakt
Rahmenvertrag mit der S-Finanzgruppe
PARES Kompakt ist ein pragmatisches Verfahren zur Bemessung von Personalkapazitäten für alle Aufgaben und Bereiche der Sparkasse. Mit inzwischen über 200 untersuchten Sparkassen das führende Analyseinstrument für Personalressourcen in der Sparkassen-Finanzgruppe.
Die Software ibo Personalbemessung, die auf PARES Kompakt abgestimmt ist, erhalten Sie direkt bei uns. Es handelt sich dabei um eine durch den Verband subventionierte Lizenz, die für alle Institute bereitsteht.
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Weitere Erfahrungsberichte finden Sie hier
Wir organisieren Zukunft.
Services für Neukund:innen und Anwender:innen
Info-Webinare
Wir stellen Ihnen unsere Personalbemessungs-Software in einem kostenfreien Info-Webinar genauer vor! Lernen Sie die Funktionen und die Vorteile für Ihre tägliche Arbeit kennen.
Software-Schulungen
Werden Sie Profi im Umgang mit unseren Software-Lösungen! Vom individuellen Workshop über persönliche Coachings bis hin zu kurzen Online-Kompaktkursen – wir haben für jedes Bedürfnis die passende Software-Schulung für Sie.
Software-Support
Mit unserem erstklassigen Support bleiben keine Fragen und Wünsche offen. Suchen Sie sich aus unserer Vielzahl an Hilfestellungen die für Sie beste Möglichkeit aus. Selbstverständlich bekommen Sie auch eine Unterstützung bei der Installation der Software.
Weitere Informationen
Informative Blogartikel, spannende Vorträge und praxisnahes Know-how. Lesen Sie mehr zum Thema Personalbemessung.
Gerne klären wir Ihre Fragen persönlich
T: +49 641 98210-660
