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Follow-up-Software - Audit Tracking Tool für die Revision
ibo Audit Follow-up
Behalten Sie mit ibo Audit alle Maßnahmen und Fristen im Blick und digitalisieren Ihren Nachverfolgungsworkflow.
Mit unserer modernen und effizienten Software generieren Sie eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation der Maßnahmenbearbeitung bis zur Erledigung. Ihr gesamtes Audit-Tracking wird von der Revision sowie den geprüften Bereichen auf einer gemeinsamen Kommunikations- und Erledigungsplattform durchgeführt.
Eine Plattform für alle Beteiligten am Follow-up-Prozess!
Überblick
Über ibo Audit Follow-up
Funktionen
Die Highlights der Software
Referenzen
Unsere Erfolgsgeschichten
Info-Webinar
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Kontakt
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Effizienteres Arbeiten durch die Digitalisierung Ihres Follow-up-Prozesses
ibo Audit Follow-up unterstützt die Revision beim Monitoring Ihrer Maßnahmen und der Kommunikation mit den Revisionspartner:innen im Nachgang der Prüfung. Sie haben jederzeit den aktuellen Stand aller Vorgänge im Überblick!
Moderne Workflows unterstützen Sie von der Anlage bis zur Erledigung einer Maßnahme. Dies führt zu Effizienzgewinnen für alle Beteiligten und einer deutlich erhöhten Stringenz bei der fristgerechten Umsetzung von Feststellungen und Maßnahmen.
ibo Audit bietet zudem die Möglichkeit der Abstimmung, Kommentierung und Verteilung von Berichten über das Modul Berichtsabstimmung. Alle Beteiligten können den aktuellen Stand jederzeit einsehen und bearbeiten. Ihre final abgestimmten Berichte lassen sich im Gesamthaus über unsere Webplattform verteilen.
ibo Audit lässt sich als Stand-Alone-Lösung oder als Add-on zur Revisionsmanagement Software ibo QSR betreiben.
Effizientes Audit Tracking
Digitalisierung der Maßnahmennachverfolgung
Systembruchfreie Erledigungsplattform für die Gesamtorganisation
Systemgenerierte, anlassbezogene Informationen, automatisierte Erinnerungen und Statusmeldungen
Intuitive und standardisierte Arbeitsabläufe sichern stringente Bearbeitung von Vorgängen
Transparente Kommunikation
Digitale Abstimmung von Berichten mit dem Vorstand und geprüften Bereichen
Digitale und webbasierte Berichtsverteilung
Zugriff auf Berichte über digitales Berichtsarchiv
Maßnahmenhistorie für alle am Vorgang Beteiligten sichtbar
Zugriff auf historische Maßnahmen
Einfache Kollaboration
Vorgänge im Team
einfach und transparent bearbeiten
Unmittelbare Kommunikation zwischen Revision und Revisionspartner/innen
Schnelle und weltweite Erreichbarkeit mit allen gängigen (Web-)Browsern
Zusammenstellen von Umsetzungsteams
leicht möglich
Übersichtlichkeit, Transparenz und Qualität
Lückenlose, revisionssichere Dokumentation der Maßnahmenerledigung und Kommunikation
Permanenter Überblick über alle Vorgänge und Fristen für Fachbereiche und Revision auf einem eigenen Dashboard
Klare und eindeutige Verantwortlichkeiten sichern die fristgerechte Erledigung der Vorgänge
Individuelle und rollengerechte Dashboards
Kostenfreie Info-Webinare
Lernen Sie die Funktionalitäten und Vorteile kennen.
Dashboard-Ansicht
Das Dashboard stellt Ihnen einen Überblick der aktuellen Vorgänge zur Verfügung. Anlassbezogene Kacheln erlauben eine direkte Navigation zu den gewünschten Inhalten.
Berichtsabstimmung
Digitale Abstimmung und Verteilung von Berichten in ibo Audit.
Optimale Workflowsteuerung
Dynamische Ansichten zeigen die Optionen für das weitere Vorgehen in der Bearbeitung an.
So wird neben einer einfachen Bedienung auch eine hohe Akzeptanz aller am Follow-up Prozess beteiligten Personen sichergestellt.
Historisierung und Dokumentation
ibo Audit Follow-up dokumentiert die Bearbeitung der Maßnahme von der Anlage bis zur Erledigung.
Ihr Nutzen: Eine lückenlose Dokumentation und jederzeitige Nachvollziehbarkeit.
Rollenspezifische Ansichten
ibo Audit Follow-up stellt für alle Beteiligten rollenspezifische Ansichten und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Der Effekt: schlanke Ansichten, viel Überblick und eine hervorragende Usability.
Einfacher Import von Maßnahmen
Maßnahmen können per Copy & Paste oder Drag & Drop aus Word- oder Excel-Tabellen nach ibo Audit übernommen werden – initialer Maßnahmenimport oder auch im laufenden Betrieb (nur für Standalone-User).
- Dashboard-Ansicht
- Berichtsabstimmung
- Optimale Workflowsteuerung
- Historisierung und Dokumentation
- Rollenspezifische Ansichten
- Einfacher Import von Maßnahmen
Funktionen im Überblick
Kommunikations- und Erledigungsplattform | Überblick über | Lückenlose Dokumentation | Technische |
|---|---|---|---|
| Erfassen und Übermitteln von Maßnahmen und Feststellungen | Grafisch-dynamisches Dashboard | Revisionssichere Dokumentation | Anbindung an Ihr Active Directory |
| CI-konforme und individuell formulierbare E-Mails werden automatisiert und anlassbezogen verschickt | Gefilterte und gruppierte Ansichten | Dokumentation von Zwischenständen | Sprachen: Englisch und Deutsch |
| Einbinden aller Mitarbeitenden der Organisation in die Bearbeitung | Digitale Lesebestätigung | Import und Export von Dokumenten | Optional: Schnittstelle zu ibo QSR |
| Eskalationsverfahren | Fristverlängerungsworkflow | Dokumentation der systemgenerierten E-Mails | Optional: eigene Benutzerverwaltung |
| Abstimmen und Versenden von Berichten | Zeitlich und inhaltlich konfigurierbare Warnhinweise zur Fristeinhaltung | Word-Maßnahmenreport | Web(browser)basiert |
ibo Audit 28 Tage testen
Erleben Sie eindeutige Verantwortlichkeiten, lückenlose Dokumentation und intelligente Workflows in einer systembruchfreien Umgebung!
So funktioniert's!
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ibo Audit 28 Tage testen und die vielseitigen Funktionen erleben
Hosting übernehmen wir gerne für Sie!
Entlasten Sie Ihre hausinterne IT und nutzen Sie unseren Hosting und SaaS Service. Durch unsere zertifizierten Dienstleister, mit ausschließlich deutschen Rechenzentren und speziell abgestimmter Hardware, erhalten Sie ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit.
ibo-Erfolgsgeschichten.
Innovativ in Richtung Digitalisierung
ibo QSR ist eine Erfolgsgeschichte der ibo Software. Seit über 20 Jahren setzt eine Vielzahl von Usern unser bewährtes Tool für die Organisation der Revisionsprozesse erfolgreich ein. Mit ibo Audit Follow-up begeben wir uns nun auf einen neuen, innovativen Weg und einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung der Revisionsprozesse. State-of-the-Art-Audit-Tracking. Unser Follow-up-Tool ist der erste Schritt hin zu einer vollständigen, modular aufgebauten ibo-Audit-Suite, welche wir über die nächsten Jahre auf Basis neuester Entwicklungsansätze vervollständigen werden. Der Grundstein für eine weitere ibo-Erfolgsgeschichte wurde gelegt. Fortsetzung folgt …
„ibo QSR ist zusammen mit ibo Audit Follow-up die zentrale Anwendung der Internen Revision und in dieser Ausgestaltung auch der „Single Point of Documentation“.“
Matthias Doll, Revisor, Hochwald Foods GmbH
„Mit ibo Audit haben wir nun erstmalig ein Tool, was durch die Einbettung in die vorhandene IT-Landschaft und die recht intuitive Bedienung sofort zu positiven Erlebnissen geführt hat.“
Marko Mohrenz, Bereichsdirektor Interne Revision, Volksbank Münsterland Nord eG
Wir
organisieren
Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Professionelles Audit-Tracking mit ibo Audit
Wie kann eine Software Sie dabei unterstützen alle Follow-up-Maßnahmen Ihrer Revisionsarbeit sicher im Blick zu behalten? Michael Otto (Head of Internal Audit der Hyundai Capital Bank Europe GmbH) berichtete auf der ibo WebCON über seine Erfahrungen mit der workflowbasierten Software ibo Audit Follow-up und gab einen Einblick, wie diese die Stringenz und Effizienz deutlich erhöht.
Hochwald Foods GmbH
Follow-up-Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten – erfahren Sie mehr darüber, wie dies in der Praxis möglich ist.
Wir haben für Sie die Revisionsmanagement-Erfahrungen eines internationalen Milchspezialisten zusammengefasst.
Wir organisieren Zukunft.
Services für Neukund:innen und Anwender:innen
Info-Webinare
Wir stellen Ihnen unsere Revisionsmanagement-Software, ibo Audit, in einem kostenfreien Info-Webinar genauer vor! Lernen Sie die Funktionen und die Vorteile für Ihre tägliche Arbeit kennen.
Software-Schulungen
Werden Sie Profi im Umgang mit unseren Software-Lösungen! Vom individuellen Workshop über persönliche Coachings bis hin zu kurzen Online-Kompaktkursen – wir haben für jedes Bedürfnis die passende Software-Schulung für Sie.
Software-Support
Mit unserem erstklassigen Support bleiben keine Fragen und Wünsche offen. Suchen Sie sich aus unserer Vielzahl an Hilfestellungen die für Sie beste Möglichkeit aus. Selbstverständlich bekommen Sie auch eine Unterstützung bei der Installation der Software.
ibo Brunch für Revisionsthemen
20.–22. Mai 2025 in München, Stuttgart und Frankfurt
Beim ibo Brunch erhalten Sie die ideale Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und unsere Revisions-Lösungen, ibo QSR und ibo Audit, hautnah zu erleben. Wir besuchen Sie in Ihrer Region und laden Sie herzlich dazu ein, beim Brunch in entspannter Atmosphäre mit uns und anderen Expert:innen ins Gespräch zu kommen.
Kund:innen, die unsere Software bereits in der Praxis einsetzen, teilen ihre Erfahrungen und berichten von den Vorteilen und Erfolgen, die sie erzielen konnten.
Weitere Informationen
Informative Blogartikel, spannende Vorträge und praxisnahes Know-how. Lesen Sie mehr zum Thema Revisionsmanagement.
