Ampelbericht

Ampelberichte werden im Projektmanagement eingesetzt, um den Status eines Projektes in Bezug auf Termine, Qualität, Ressourcen und einzelnen Arbeitspaketen optisch zu unterstützen. Berichte können auf diese Art und Weise einerseits kompakt und für das Management leicht lesbar sein, andererseits Problembereiche sofort aufzeigen und Handlungsbedarf signalisieren. Die „Ampelschaltung“ kann von vordefinierten Eingreif- und Toleranzgrenzen abhängen oder bewusst vom Projektleiter gesetzt werden, um

• Entscheidungsträger zu beruhigen (Status grün).
• die Aufmerksamkeit auf von ihm eingeleitete Steuerungsmaßnahmen zu erhöhen (Status gelb)
• eine notwendige Eskalation auszudrücken (Status rot)
• Entscheidungen vom Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss abzuverlangen (Status rot)

Je nach Status – grün, gelb oder rot – können verschiedene Adressaten festgelegt werden. Stellt man die monatlich gesetzten Ampelfarben in einer Zeitreihe dar, lässt sich gut erkennen, ob Steuerungsmaßnahmen im Projekt wirksam sind bzw. die Steuerungsprozesse gar nicht funktionieren.Bedeutung der Ampelfarben im Portfoliomanagement:

Status GRÜN – Beobachten

Keine Besonderheiten erkennbar

Status GELB – Entwicklung verfolgen

Besonderheiten beim Verfahren:

• Dokumentation
• Organisation
• Planung

Status ROT – Handeln

Besonderheiten im Projektablauf:

• Projektumfang/-ziele unklar
• Aufwand nicht ausreichend
• Termine nicht haltbar
• Projektbudget gefährdet
• Ressourcen nicht ausreichend
• Produktqualität gefährdet

Weiterführende Begriffe:

•  Projektmanagement
•  Lenkungsausschuss
•  Projektleiter
•  Projektablauf
•  Auftraggeber
•  Verfahren
•  Projekt

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