ibo Aufbau-Manager: Digitalisierung Ihrer Verwaltung durch Workflows
Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie die Workflow-Funktion von ibo nutzen und somit die Digitalisierung Ihrer Organisation entscheidend vorantreiben können. Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Kolleg:innen einbeziehen und ihnen per Workflow Aufgaben wie das Prüfen oder Freigeben von Organigrammen, Geschäftsverteilungsplänen und Stellenbeschreibungen übertragen können. Dies gilt natürlich auch für alle weiteren Dokumente, egal ob aus dem ibo-Universum oder nicht. Damit entlasten Sie sich und Ihren Organisationsbereich. Auch das lästige Nachverfolgen solcher Aufgaben gehört der Vergangenheit an. Sie erlernen, wie Sie Workflows anlegen, Schritte definieren und Erinnerungs- sowie Eskalationsstufen implementieren, sodass Sie in Zukunft keine Erinnerungs-E-Mails mehr schreiben müssen, sondern workflowgestützt arbeiten und somit komplizierte Abstimmungsverfahren ad acta legen.
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden sollen in die Lage versetzt werden, zukünftig die Workflowfunktion nutzen zu können, indem sie mit dem ibo Aufbau-Manager Dokumente per Workflow an Kolleg:innen verteilen, um sich auf digitalem Wege Feedback und Freigaben einzuholen.
Nächster Seminartermin
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Zielgruppen
Alle Mitarbeitenden aus Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Häusern der öffentlichen Verwaltung, die ihren Organisationsbereich entlasten möchten und die Digitalisierung der internen Verwaltungs- und Abstimmungsprozesse vorantreiben möchten.
Inhalte
Es erwarten Sie praxisorientierte Übungen, in denen Sie das Gelernte direkt anwenden und ausprobieren können.
- Wissensvermittlung bzgl. Freigabeworkflow, Prüfworkflow und Stellungnahmeworkflow
- Briefvorlagen anlegen, Workflow-Schritte einrichten und verschiedene Workflows durchspielen
