Die Zusammenarbeit von Berner Kantonalbank und ibo

• Vorbereitung der IT durch die Spezialisten von ibo und den IT-Provider der BEKB
• Drei strukturierte Workshops (in Summe 5 Tage) mit dem ibo-QSR-Trainer und -Berater
• Einen Tag Einführungsseminar mit dem Revisions-Team der BEKB und dem ibo-QSR-Trainer
• Dazwischen erfolgten jeweils Sprints, um die Erkenntnisse aus den Workshops umzusetzen.

• Ein Tag für die Einrichtung der Software durch den ibo Spezialisten in Zusammenarbeit mit dem IT-Provider der BEKB
• Drei Workshops an insgesamt fünf Tagen
• Der Zeitraum zwischen dem ersten Workshop bis zum „go live“ war rund sechs Monate (Verzögerung bedingt durch ein unerwartetes technisches Problem seitens der Bank bezüglich Microsoft Office)

Planung

• Audit Universe
• Risikobewertung der Prüfthemen
• Mehrjahresplanung
• Jahresplanung
• Ressourcenplanung (inkl. Zeiterfassung)
• Auftragsdisposition
  

• Prüfungsziel und Strategie
• Prüfungsfragen, Feststellungen, Maßnahmen (Textbausteine)
• Prüfungsdokumentation

Ja. Das System wurde mit der Unterstützung des ibo QSR-Trainers für unsere Bedürfnisse aus dem Standard heraus konfiguriert. Sollten wir später weitere Funktionen nutzen wollen, ist dies möglich.

• Standardisierte und übersichtliche Mehrjahres- und Jahresplanung
• Übersichtliche Auftragsdisposition
• Systemunterstützter, standardisierter Prüfprozess und Dokumentation

Ja, sehr. Den Mitarbeitenden von ibo gelingt es, insbesondere ihre technische Kompetenz mit der guten Fachkompetenz zum Prüfwesen, gewinnbringend für den Kunden einzusetzen.

ibo QSR ist in den Berufsalltag der Mitarbeitenden integriert. Nutzen und Vorteile wurden erkannt und daher ist die Akzeptanz von ibo QSR sehr groß.

Aus unserer Sicht ja. ibo QSR ermöglichte uns die einfache Überführung unserer bestehenden Vorgehensweisen wie Prüfuniversum, Risikokategorisierung, Planung und Prüfung in eine Prüfsoftware. Weiterentwicklungspotenzial besteht aus unserer Sicht bei ibo QSR einzig zu den zwei Funktionalitäten „Hyperlink“ und dem Export von Arbeitspapieren aus ibo.

Wir konnten unseren Prüfprozess (Risikoanalyse, Planung und Prüfung) mit ibo QSR erfolgreich digitalisieren und Mehrfacherfassungen zwischen Planung und Prüfung eliminieren. Bei der Umsetzung begleiteten uns die Spezialisten von ibo QSR eng und standen bzw. stehen uns auch jetzt bei Fragen und Wünschen zeitnahe zur Verfügung. Die Erfahrungen nach rund eineinhalb Jahren produktiver Anwendung sind positiv.

Vielen Dank, wir freuen uns auf die weitergehende zukünftige Zusammenarbeit.