Die Zusammenarbeit von Grundeigentümer-Versicherung und ibo

Es gibt die Abteilung PPM (Projekt- und Prozessmanagement), welche zentraler Ansprechpartner für alle Prozessthemen ist. Die Process Owner in den einzelnen Abteilungen verantworten die jeweiligen Prozesse und halten diese eigenständig nach.

Wir haben uns für ibo Prometheus entschieden, weil uns die Abbildung der Geschäftsprozesse in der Notation des ibo Folgeplans gut gefallen hat, die Symbole ansprechend sind und wir nun unser Risikomanagement mit dem Prozessmanagement verknüpfen können. Außerdem können wir mit ibo Analysen durchführen, was für uns ein wichtiger Bestandteil im Prozessmanagement ist.

Unser wichtigstes Ziel war die Abbildung der Ist-Prozesse mit anschließender Definition der Soll-Prozesse, um konkrete Optimierungsmaßnahmen einzuleiten. Übergreifend sollte die Sicht mit der Prozessmanagement-Brille etabliert und die klassische, funktionale Organisation an die prozessuale Organisation angepasst werden. Transparenz steht dabei zu jeder Zeit im Fokus, um ein durchgehendes Wissensmanagement zu gewährleisten.

Die Verzahnung der Risiken mit dem Prozessmanagement hat uns überzeugt: Wir haben somit ein Tool für beide Bereiche. Die Wichtigkeit der Prozesse wird somit noch deutlicher und es wird zwangsläufig mit ihnen gearbeitet. Die Risiken können ganz simpel angelegt und auf Prozessebene ergänzt werden.

Wir haben unsere Prozesse in einem professionellen Tool abgebildet und entsprechen so den Anforderungen der Revision an die Dokumentation der Prozesse. Durch ibo hat das Thema Prozessmanagement ein höheres Gewicht bekommen und seine Wichtigkeit wird deutlich. Die Transparenz und Akzeptanz ist durch die einheitliche, strukturierte Dokumentation und Auswertung sehr viel höher geworden.

Besonders relevant ist, dass eigenständige und individuelle Anpassungen jederzeit möglich sind. Außerdem gefällt uns das simple Handling der Modellierung, die gute Verständlichkeit und die einfache Anwendung von ibo Iris.

Wir nutzen den Freigabeworkflow. Dieser ist bei uns als Standard zur Freigabe eines jeden Prozesses gesetzt. Wir haben hier drei Freigabe-Stufen: fachliche Korrektheit, methodische Korrektheit, Veröffentlichungsfreigabe.

Die Resonanz bei den bisherigen Kick-off-Veranstaltungen und bei der Prozessaufnahme mit den Process Ownern ist durchweg positiv. Die Software ist sehr schnell verständlich und intuitiv, sodass wir die Prozesse ohne große Erklärungen modellieren können. Nach jedem Termin haben die Kolleg:innen noch mehr verinnerlicht, was für die Erstellung eines Prozesses wichtig ist.

Das Rollout in die komplette Organisation steht noch an. Die Resonanz bei den bisherigen Kick-off-Veranstaltungen und bei der Prozessaufnahme mit den Process Ownern ist durchweg positiv. Die Software ist sehr schnell verständlich und intuitiv, sodass wir die Prozesse ohne große Erklärungen modellieren können. Nach jedem Termin haben die Kolleg:innen noch mehr verinnerlicht, was für die Erstellung eines Prozesses wichtig ist.

Die anschließende Betreuung ist wunderbar. Der Kontakt zu ibo ist immer freundlich und kompetent. Insbesondere die Hotline beantwortet alle Fragen immer am selben Tag. Hier ist bisher nichts offen geblieben. Zur Einführung hätte ich mir Schulungsunterlagen gewünscht, um die Key-Facts schnell nachlesen zu können.

Ja, ich kann ibo definitiv weiterempfehlen! Von der Auswahl unseres Tools bis zur Einführung und Betreuung im jetzigen Status sind wir sehr zufrieden.