Ist Ihre Unternehmensorganisation fit für die Zukunft?

Kommunikation ist mehr als die Weitergabe von Information. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil eines gut organisierten Unternehmens. Optimale Kommunikationswege verlaufen sowohl vertikal als auch horizontal, also über die verschiedenen Hierarchieebenen und auch über die Abteilungsgrenzen hinweg. Ideen, Vorschläge aber auch Bedenken frei zu äußern, aktives Zuhören und eine positive Feedbackkultur schaffen ein Klima des Vertrauens und verbessern die Zusammenarbeit. 

Qualifizierte und motivierte Mitarbeitenden haben für ein gut organisiertes Unternehmen eine hohe Bedeutung. Die richtigen Talente im Betrieb aufzunehmen, sie zu halten und kontinuierlich zu fördern, ist eine zentrale Aufgabe der Personalentwicklung und aller Führungskräfte. Mitarbeitende sollten über die notwendigen Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Andernfalls sollten sie die Chance bekommen, die Lücken durch attraktive Bildungsangebote zu schließen. Eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und angemessene Anreize tragen dazu bei, Motivation und Engagement der Mitarbeitenden zu erhöhen. Zur besseren Akzeptanz sollten Mitarbeitende auch an der Entscheidungsfindung teilnehmen. 

Unternehmensorganisation und Organisationsentwicklung erfordern eine Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung. Mitarbeitende sollten ermutigt werden, neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu entwickeln, Wissen auszutauschen und aus Fehlern zu lernen. Fehler sind in diesem Kontext als Gelegenheiten zur Weiterentwicklung zu werten – und das müssen Mitarbeitende spüren. Lernen und Wissensaufnahme vollziehen sich zunehmend als kollegiales und lebenslanges Erlebnis. Die Mitarbeitenden begeben sich quasi auf eine gemeinsame Lernreise und entwickeln sich dadurch individuell und als Team weiter.

Gut organisierte Unternehmen setzen auf Führungskräfte, die den Wandel vorantreiben und die Mitarbeitenden unterstützen. Führungskräfte vermitteln die Vision und die Change-Story zur Veränderung, räumen Hindernisse aus dem Weg und befähigen ihr Team, sich aktiv an der Entwicklung zu beteiligen. Führungskräfte sorgen dafür, dass finanzielle und technische Ressourcen in ausreichendem Maße bereitstehen und schaffen für die personelle Ausstattung ein transparentes und verständliches System zur qualitativen und quantitativen Personalbemessung.

Ein gut organisiertes Unternehmen zeichnet sich durch effiziente Prozesse und Workflows aus. Dies bedeutet, dass alle Prozesse auf die Strategie des Hauses ausgerichtet sind, die Abläufe optimiert und aufeinander abgestimmt sind. Zeit- und Ressourcenverschwendung ist zu vermeiden oder zu minimieren. Die Identifizierung von Engpässen, die Automatisierung und Digitalisierung von Aufgaben und die kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe tragen dazu bei, die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Für Aufgaben von großer Bedeutung mit Einmaligkeitscharakter benötigt das Unternehmen zusätzlich ein funktionsfähiges Projektmanagement. In dieser Form der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit auf Zeit schafft das Projektteam innerhalb festgelegter Budgets etwas völlig Neues oder eine grundlegende Veränderung. Die Unternehmensorganisation stellt den Beteiligten für diese Herausforderungen sowohl klassische als auch agile Methoden und Techniken bereit.

Eine gute Unternehmensorganisation ist gekennzeichnet durch stabile und gleichzeitig dynamische Strukturen. Um diese Strukturen zu schaffen, zu erhalten und weiterzuentwickeln bedarf es einer optimalen Kombination aus den Elementen der Aufbauorganisation, des Prozessmanagements, des Projektmanagements und der Organisationsentwicklung. Und das beidhändig: sowohl mit klassischen Instrumenten als auch mit agilen Methoden und Techniken. Die Unternehmensorganisation schafft damit wesentliche Rahmenbedingungen, um das Unternehmen fit für die Arbeitswelt von morgen zu machen.