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Erhebungsverfahren der Personalbemessung
Nicht jedes Erhebungsverfahren ist für jeden Bereich oder jedes Ziel geeignet. Mit der folgenden Auswahlmatrix geben wir Ihnen eine Hilfestellung an die Hand, damit Sie das richtige Verfahren zur richtigen Zeit verwenden.
Wie so oft gilt aber auch hier: Jede noch so gute und genaue Methode kann beim falschen Einsatz oder der falschen Handhabung schlechte Ergebnisse erzielen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Auswahl des richtigen Erhebungsverfahrens
Die Unterscheidung zwischen Stabs- oder Leistungsbereich ist nur eine von vielen möglichen Auswahlkriterien. Letzten Endes geht es dabei um die Art der Aufgabe. Handelt es sich eher um Aufgaben, die repetitiv sind, also sich in der Art und Durchführung sehr stark häufen und gleichartig ablaufen, oder um Bereiche mit hohen Unterschieden bei der Aufgabenerledigung (z.B. Projektgeschäft) oder dispositiv kreativen Aufgaben.
Eine weitere Unterscheidung ist die Erhebung der Werte. Sollen durchschnittliche Bearbeitungszeiten betrachtet werden oder dreht es sich um die Gesamtbindung an der Aufgabe. Da Sie nicht immer nur auf Statistikmengen zurückgreifen können, ist es manchmal erforderlich, die Mengen erheben zu lassen. Dafür ist jedoch nicht jedes Erhebungsverfahren geeignet.Teilweise kann man die Verfahren auch in Kombination verwenden. Aber bitte bedenken Sie bei der Wahl des Verfahrens, die Mitarbeiter:innen so wenig wie möglich in ihrer täglichen Arbeit zu belasten und sie so wenig wie möglich zu befragen.
Analytische Schätzverfahren
Die Erhebungsperson nimmt auf Grundlage der eigenen Erfahrungswerte Schätzungen zur Bearbeitungszeit vor.
Analytische Berechnungsverfahren
Die Erhebungswerte der Verfahren bilden den aktuellen Zustand ab und sind für repetitive Aufgaben geeignet.
Spickzettel: Aufgabenkatalog und Erhebungsmethoden
Ein Personalbemessungsprojekt startet mit der Erstellung des Aufgabenkatalogs. Mit unserer Auflistung können Sie prüfen, ob Sie an alles gedacht haben. Außerdem erfahren Sie, was Sie bei der Auswahl der Erhebungsmethoden beachten müssen.
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