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Übersicht der Phase 4 zur Personalbemessung mit ibo Software

Phase 4:
Soll-Szenarien/
Fortschreibungen

Szenarien in der Personalbemessung beschäftigen sich mit dem “Was wäre wenn”. Man “verändert” also Werte und schaut sich die Auswirkungen auf die Aufgabe, den Bereich oder das Unternehmen an. Konkret heißt das, man erhöht oder reduziert Bearbeitungszeiten, man fügt neue Aufgaben ein oder entfernt bestehende. Ebenso können sich Mengenwerte erhöhen oder reduzieren und auch Aufgaben von der einen in die andere Abteilung verlagert werden.

Aufgabenkritik

Häufig widmet man sich diesen Themen nach oder im Rahmen einer Aufgabenkritik, welche sich in die folgenden Arten unterteilt:

Zweckkritik
Vollzugskritik
Produktkritik

Geht man nach Lehrbuch vor, so findet die Aufgabenkritik sowohl vor als auch nach der Erhebung statt. Die meisten Unternehmen beschäftigen sich aber erst nach der Erhebung bzw. nach Berechnung des Ist-Zustandes mit den Fragestellungen “Tun wir die richtigen Dinge?” und “Tun wir die Dinge richtig?”.

Nur sehr wenige Unternehmen berücksichtigen die 3. Säule der Aufgabenkritik – die Vollzugskritik – in ihrer Würdigung des Projektergebnisses oder haben die kritische Auseinandersetzung mit den Produkten im Projektvorgehen verstetigt.

Berater für Weiterbildungen und Software von ibo sitzt im Büro

Fortschreibung

Die Fortschreibung unterscheidet sich nicht von der Szenario-Entwicklung. Auch hier geht es darum, die bestehenden Daten zu hinterfragen und zu prüfen, ob und in welcher Höhe diese für die Berechnung des Stellenbedarfs im nächsten Jahr bzw. in den nächsten Jahren herangezogen werden können.

Bei den meisten Unternehmen gelten die erhobenen Bearbeitungszeiten für die nächsten 2 bis 3 Jahre – bei manchen Unternehmen auch 3 bis 5 Jahre – als “gesetzt". Sie werden also nur auf konkreten Hinweis hinterfragt.Gegen diese Bearbeitungszeiten werden nun also neue Mengenwerte gestellt, um den neuen Stellenbedarf zu berechnen. Auch wenn der so berechnete Bedarf nicht bis auf die letzte Nachkommastelle eintreffen wird, so stellt er doch eine verlässliche Grundlage für die weitere unternehmerische Planung dar.