Wir organisieren Vorsprung.
Bereit für die Arbeitswelt von morgen.
Organigramm
Klare Struktur und Hierarchie
In einer Organisation ist es wichtig, dass alle Mitarbeitenden wissen, wer für welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig ist. Ein Organigramm hilft dabei, die Hierarchie und Struktur des Unternehmens besser zu verstehen. Es trägt dazu bei, dass sich Mitarbeitende besser zurechtfinden und schneller Entscheidungen treffen können.
Definition - Was ist ein Organigramm?
Ein Organigramm ist eine schaubildliche Darstellung der Leitungsstellen einer Organisation in ihrer hierarchischen Über- und Unterordnung.
Es bildet die Organisationsstrukturen eines Unternehmens ab und ist dazu da, eine klare und leicht verständliche Visualisierung von Abteilungen und Positionen zu erhalten.
Organigramme können auch verwendet werden, um die Art der Spezialisierung der größeren organisatorischen Einheiten, die Weisungsbefugnisse oder die Gliederungsverhältnisse (Leitungsspanne etc.) darzustellen.
In ähnlicher Funktion lassen sich auch Bezeichnungen wie Stellenplan, Organisationsplan oder Strukturplan finden.
Organigramm und Stellenplan: Das ist der Unterschied!
Organigramme und Stellenpläne dienen dazu, die Stellen eines Unternehmens übersichtlich darzustellen. Während in Organigrammen die Aufgabenverteilung auf die Stellen und ihre hierarchische Verknüpfung grafisch dargestellt werden, handelt es sich bei einem Stellenplan um eine tabellarische Auflistung der Arbeits- bzw. Planstellen. Ein Stellenplan ist ein Organisationsmittel im öffentlichen Dienst und ein Bestandteil des Haushaltsplans. Darin werden alle offenen und besetzten Stellen einer Organisation, ihre Art, Anzahl und Bewertung aufgeführt.
Wie erstelle ich ein Organigramm?
Bestandteile eines Organigrammes
Jedes Symbol in einem Organigramm entspricht grundsätzlich einer Stelle. In einem Organigramm werden Leitungsstellen oft als Rechtecke und Stäbe als Kreise oder Arena dargestellt. In diese Felder werden die Stellenbezeichnungen (entspricht meistens der Hauptaufgabe), die Stellennummern und meistens auch der Stelleninhaber eingetragen. Die Verbindungslinien sind ausschließlich Weisungswege, d. h., dass sonstige Kommunikationskanäle nicht mit eingetragen werden.
- Positionen/Titel: Diese repräsentieren die verschiedenen Rollen oder Jobs innerhalb der Organisation. Beispiele könnten "Geschäftsführer", "Vertriebsleiter" oder "Mitarbeiter Kundenservice" sein.
- Abteilungen: Gruppen von Menschen, die ähnliche Rollen haben oder an ähnlichen Aufgaben arbeiten. Beispiele könnten "Finanzen", "Marketing" oder "Produktion" sein.
- Hierarchieebenen: Diese zeigen die Rangordnung innerhalb der Organisation. In einem vertikalen Organigramm wird die höchste Ebene (z.B. Geschäftsführung) oben dargestellt und die untersten Ebenen (z.B. Sachbearbeiter) unten.
- Verbindungslinien: Diese Linien zeigen die Beziehungen zwischen den verschiedenen Positionen und Abteilungen. Eine direkte Linie könnte eine direkte Berichtsbeziehung darstellen, während eine gestrichelte Linie eine informelle oder beratende Beziehung anzeigen könnte.
- Legende: In komplexeren Organigrammen kann eine Legende hilfreich sein, um spezielle Symbole oder Linientypen zu erklären.
- Beschreibende Texte oder Anmerkungen: Manchmal werden zusätzliche Informationen oder Erläuterungen hinzugefügt, um bestimmte Aspekte des Organigramms zu klären.
- Datumsangabe: Es ist oft nützlich, das Erstellungs- oder Überarbeitungsdatum des Organigramms anzugeben, da sich Organisationsstrukturen über die Zeit ändern können.
Organigramm Arten
Hierarchisch
Die hierarchische Anordnung der Elemente des Organigramms ist am weitesten verbreitet. Das oberste Leitungsorgan (Vorstand, Geschäftsführung) ist auch grafisch zuoberst abgebildet. Dreiecksförmig verbreitern sich die daraus abgeleiteten Ebenen. Ein wesentlicher Vorteil dieser Darstellung ist die einfache Orientierung. Jede Position kann schnell im Zusammenhang lokalisiert werden.
Säulenform
Der darstellungstechnische Nachteil der hierarchischen Anordnung wird bei der sogenannten Säulenform gemildert. Die ersten zwei oder drei Ebenen werden nach wie vor hierarchisch angeordnet. Die letzte dargestellte Ebene wird vertikal gezeichnet. Dafür spricht vor allem der Vorteil des geringeren Platzbedarfs.
Horizontal
Ein horizontales Organigramm entspricht dem gleichen Gliederungsschema wie die Aufgabengliederung. Dadurch folgt das Organigramm der normalen Leserichtung. Der verfügbare Platz wird besser genutzt als in der hierarchischen Form. Auch psychologisch bietet diese Form den Vorteil des optischen „Abbaus“ der Hierarchie.
Faktoren für die Wahl der Darstellung
- Wie viele hierarchische Ebenen sind zu berücksichtigen?
- Wie viel Platz steht für die Darstellung zur Verfügung?
- Für wen wird das Organigramm gemacht (Zielgruppe/Adressatenkreis)?
- Wie verständlich und übersichtlich soll es sein?
- Wie können die Betroffenen (z. B. Stelleninhaber, Stakeholder, Kunden) reagieren?
- Was soll im Vordergrund stehen (z. B. klare Leitungsfunktionen oder optisches Hervorheben hierarchischer Bezüge)?
✉ ibo Newsletter
Wir informieren über aktuelle Themen, praxisnahes Know-how, Webinare und Veranstaltungen.
Organigramme mit Word erstellen?
5 Gründe für die Nutzung einer datenbankbasierten Software
- Einfache Erstellung
Erstellen Sie Organigramme mit wenigen Mausklicks, anstatt sie mühsam in Maltools oder Office-Anwendungen zu “basteln”.
- Automatisierte Aktualisierung
Die Software aktualisiert Organigramme dank einer komfortablen Importfunktion automatisch, wenn Änderungen an den Daten der Stellenverwaltung vorgenommen werden. Manuelle Aktualisierungen gehören der Vergangenheit an.
- Automatisierte Organisation der Mitarbeiterdaten und Transparenz
In einer relationalen Datenbank speichern Sie alle Daten zu Organisationseinheiten, Stellen und Mitarbeitenden. Sie können wichtige Informationen hinzufügen und verwalten. So erzielen Sie Transparenz in Ihren Organisationsstrukturen.
- Flexibilität in der Anpassung
Passen Sie den Inhalt, das Erscheinungsbild und das Layout Ihrer Organigramme beliebig an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens an.
- Einbindung Ihrer Kolleg:innen und Exportmöglichkeiten
Ihre Mitarbeitenden können ganz einfach einen Blick auf die Strukturen Ihres Hauses werfen. Eine Software bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, Organigramme als PDF zu exportieren, sie zu teilen und ausdrucken.
Organigramme auf Knopfdruck
mit dem ibo Aufbau-Manager
Erstellen Sie Ihre Organigramme mit dem ibo Aufbau-Manager zukünftig einfacher und schneller als je zuvor. Mit nur wenigen Mausklicks erzeugen Sie aktuelle Organigramme bzw. mit der Gültigkeit vom nächsten Monatsersten oder blicken mit einem Planungsorganigramm in die Zukunft Ihrer Organisation.
Die Organigramme-App bietet noch mehr: stellen Sie Ihren Kolleg:innen Ihre veröffentlichten Organigramme im Web transparent zur Verfügung. Dank der Funktion Live-Organigramme können Sie sogar direkt einen Blick in Ihre Organisation und ihre Strukturen werfen.
Weiterbildungen
Organisationsmanagement kompakt
Das Seminar gibt einen kompakten Überblick über die Grundbegriffe der Organisation und lehrt Dich, diese schnell in Deiner praktischen Arbeit anzuwenden, um organisatorische Vorhaben zielorientiert und systematisch zu erarbeiten.
| 4.4 |   | (70 Bewertungen) |
Organisationsexperte mit ibo-Zertifikat
Mit der Ausbildung zum ibo Organisator wirst Du Experte für Organisationsmanagement: Gestalte erfolgreiche Organisationsstrukturen und Unternehmensprozesse.
| 5.0 | | (3 Bewertungen) |
Organisationsmanagement kompakt
Das Seminar gibt einen kompakten Überblick über die Grundbegriffe der Organisation und lehrt Dich, diese schnell in Deiner praktischen Arbeit anzuwenden, um organisatorische Vorhaben zielorientiert und systematisch zu erarbeiten.
| 4.4 | | (70 Bewertungen) |
FAQ
Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Struktur eines Unternehmens in ihrer hierarchischen Über- und Unterordnung. Es zeigt, wie Abteilungen, Teams und Mitarbeiter organisiert sind.
Es hilft, die Hierarchie und Zuständigkeiten im Unternehmen zu verstehen.
- Einheiten: Das sind Abteilungen oder Teams.
- Positionen: Einzelne Rollen oder Stellen innerhalb der Einheiten.
- Verbindungen: Linien, die Beziehungen und Hierarchien zeigen.
- Symbole und Farben: Helfen, unterschiedliche Bereiche oder Funktionen hervorzuheben.
Es gibt verschiedene Typen wie hierarchische, funktionale oder Matrix-Organigramme. Jede Art hat ihre eigenen Vorteile.
Mit spezieller Software wie dem ibo Aufbau-Manager oder einfachen Programmen wie Word, PowerPoint oder Excel lässt sich ein Organigramm erstellen. ibo bietet professionelle Software und Beratung an, um Organigramme effektiv zu gestalten und an individuelle Bedürfnisse im Unternehmen anzupassen. Wichtig ist eine klare und übersichtliche Darstellung der Struktur.
Es sollte bei jeder größeren Veränderung im Unternehmen aktualisiert werden, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.
Spezialisierte Software wie der ibo Aufbau-Manager bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einfachen Programmen:
- Effizienz: Schnelleres und intuitiveres Erstellen von Organigrammen dank spezifischer Funktionen.
- Professionalität: Hochwertige und anpassbare Designs, die den professionellen Ansprüchen gerecht werden.
- Datenverwaltung: Einfache Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Strukturen.
- Kollaboration: Möglichkeit zur gemeinsamen Arbeit im Team und zum einfachen Teilen von Organigrammen.
- Integration: Nahtlose Einbindung in bestehende Systeme und Prozesse innerhalb des Unternehmens.
Ähnliche Inhalte
Organisationsstruktur
Eine klare und effektive Organisationsstruktur fördert effizientes Arbeiten und bessere Zusammenarbeit. Arten und Werkzeuge für den Erfolgs eines Unternehmens.
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung: Ein Schlüsseldokument, das Aufgaben und Erwartungen klar definiert. Besonders im öffentlichen Dienst eine wichtige Grundlage.
Geschäftsverteilungsplan
Effizienz durch Struktur: Der Geschäftsverteilungsplan definiert Aufgaben & Zuständigkeiten. Erfahren Sie wie Organisationen reibungslos funktionieren können.
Unternehmensorganisation
Fit für die Zukunft?
Unternehmensorganisation ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg eines Unternehmens. Erfahren Sie mehr über moderne Rahmenbedingungen, Ziele und Aufgaben!
Agile Organisation
Flexible Prozesse und Strukturen
Agile Organisation ist kein Selbstzweck und die Wahl des Modells noch kein Garant für Erfolg. Erfahren Sie mehr über Merkmale, Ziele und Struktur.
