Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Prozessmanagement-Software
ibo Prometheus
Mit Hilfe unseres modernen und effizienten Prozessmanagement-Tools, ibo Prometheus, strukturieren und optimieren Sie Ihr Prozessmanagement. Sie erhalten Transparenz und dadurch bessere Arbeitsergebnisse. Mit dem integrierten Risikomanagement behalten Sie Ihre Risiken und Kontrollen im Blick. Zukunftssichere Technologien und praxisnahe Funktionen geben Ihnen Sicherheit.
Überblick
Über ibo Prometheus
Funktionen
Die Highlights der Software
Referenzen
Unsere Erfolgsgeschichten
Info-Webinar
Jetzt anmelden und informieren!
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit dem Prozessmanagement-Tool ibo Prometheus
Unsere moderne Software bietet Ihnen weitaus mehr als die Modellierung und Strukturierung Ihrer Prozesse. Mit ibo Prometheus professionalisieren Sie das komplette Prozessmanagement Ihres Unternehmens.
Mithilfe unserer Prozessmanagement-Software können Sie ganz leicht Prozesslandkarten erstellen, Prozesse modellieren (BPMN 2.0, ibo Folgeplan, Tabelle), Risiken und Kontrollen in Prozessen dokumentieren und Prozesse transparent darstellen. Unsere konfigurierbaren Workflows und Tools erleichtern die Abstimmung der Prozesse – sowohl in der Entstehung als auch in der zyklischen Prüfung. ibo Prometheus unterstützt Sie bei allen Facetten Ihres Prozessmanagements – von der Prozessaufnahme bis hin zum Ausführen Ihrer Prozesse.
Als echte Alternative zu hochkomplexen Tools stellt ibo Prometheus eine sehr schnelle technische und fachliche Inbetriebnahme sicher – einhergehend mit sehr hoher Akzeptanz der Anwender:innen.
Einheitliche Prozesse
Digital und standardisiert: Prozesse ausführen, Aufgaben verteilen und Prozessschritte abarbeiten
Steigern Sie die Qualität und erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit
Leiten Sie Arbeitsanweisungen aus Prozessen ab
Mehr Effizienz
Vereinheitlichen Sie die Arbeitsabläufe und setzen damit enorme Potenziale frei
Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse schnell und einfach und sparen Sie damit Kosten und Zeit
Kollaboration im Team
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit sorgt für schnellere Prozesse
Hohe Transparenz: Prozesse sind für jeden sichtbar und können schnell umgesetzt werden
Besseres Rollen- und Aufgabenverständnis
Sicherheit in allen Dimensionen
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen
Erkennen und analysieren Sie Ihre Risiken
Wissenstransfer: Durch einfache Dokumentation bleibt Know-how im Unternehmen
Phasenkreislauf
ibo Prometheus
Der Phasenkreislauf macht die Sache rund.
Prozesslandkarten und Prozesse priorisieren und modellieren, Kennzahlen und Optimierungspotenziale auswerten, Wissen und Informationen verteilen und veröffentlichen, Prozesse ausführbar machen. Arbeiten Sie die Aufgaben Ihres Prozessmanagements mit der effizienten Software ibo Prometheus ab.
Strategische Prozessorganisation
Abbildung von Prozessmodellen, Prozesslandkarten und Verwaltung unterschiedlicher Prozesshierarchien. Im Rahmen des Multi-Prozessmanagements lassen sich Prozesse clustern und priorisieren.
Tabellarische Erfassung
Tabellarische Prozessbeschreibung
In unserem Tool modellieren Sie Ihre Prozesse einfach zentral oder dezentral beispielsweise in Tabellen und erhalten somit eine tabellarische Prozessbeschreibung.
BPMN-Standard
Mit dem Prozessmanagement-Tool ibo Prometheus können Sie Ihre Prozesse in der Notation BPMN 2.0 online modellieren.
Prozesse gestalten
Mit der effizienten Prozessmanagement Software ibo Prometheus können Sie Prozesse horizontal oder vertikal modellieren.
Risiken und Kontrollen
Mit ibo Prometheus Risk identifizieren, erheben und managen Sie die Risiken Ihrer Prozesse. Die Risiko-Kontroll-Matrix liefert viele wertvolle Informationen zu den vorhandenen Risiken und Kontrollen. Mit unserem Tool behalten Sie Ihre Risiken im Blick.
Prozesse und Kennzahlen auswerten
Die Prozessanalyse in ibo Prometheus liefert unter anderem Kennzahlen zu Zeiten, Prozesskosten und Prozessqualität. Aufgrund dieser Daten können Sie ihre Prozesse analysieren und optimieren.
Prozesse simulieren
Die Prozess-Simulation zeigt die Auslastung der einzelnen Aufgabenträger in einem Prozess an. Drohende oder tatsächliche Engpässe werden farblich hervorgehoben.
Smarte Workflows zur Nachverfolgung
Nutzen Sie die ibo-Workflows, um Ihre Prozesse einfach und komfortabel abzustimmen. Starten Sie Freigaben, Stellungnahmen etc.
Workflowmonitoring
Das Tool Workflowmonitoring bietet dem Prozessverantwortlichen eine Übersicht der laufenden Prozessinstanzen, Workflows, Prozessmanagement-Aufgaben und diverse Eingriffsmöglichkeiten.
Prozesse ausführen
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse einfach mit dem Tool ProcessRun und arbeiten Sie online Ihre Prozessmanagement-Aufgaben workflowgesteuert ab.
Prozesse veröffentlichen
Veröffentlichen Sie mit ibo Iris Ihre Prozesse, Organisationsstrukturen und aufbauorganisatorischen Informationen. Mit einem Klick haben Sie alle Informationen von überall tagesaktuell verfügbar.
- Phasenkreislauf
- Strategische Prozessorganisation
- Tabellarische Erfassung
- BPMN-Standard
- Prozesse gestalten
- Risiken und Kontrollen
- Prozesse und Kennzahlen auswerten
- Prozesse simulieren
- Smarte Workflows zur Nachverfolgung
- Workflowmonitoring
- Prozesse ausführen
- Prozesse veröffentlichen
Lernen Sie unsere Software in einem kostenlosen Info-Webinar kennen
Funktionen der Software im Überblick
Priorisieren | Sammeln | Analysieren | Kommunizieren | Prozesse |
|---|---|---|---|---|
| Strategische Prozessorganisation | Einfache Prozessgestaltung | Analyse, Simulation und Auswertungen | Versionierung und Historisierung | Flexible Workflows im Browser |
| Multi-Prozesssicht (Prozesslandkarte) | Modellierung in verschiedenen Notationen (BPMN, Folgeplan, Swimlane) | Risikomanagement | Publikation der Ergebnisse im Info-Portal ibo Iris | Prozessinstanzen ausführen und abarbeiten |
| Mandantenfähigkeit | Tabellarische Prozesserfassung | Prozessvergleich | Dokumentenverwaltung | Mehrsprachigkeit |
| Benutzerspezifische Oberfläche für Expert:innen, Beteiligte und Leser:innen | Kommentarfunktion |
Wie unterstützt die Software ibo Prometheus Ihr Prozessmanagement?
Mit der Software ibo Prometheus können Sie Ihr Prozessmanagement ganzheitlich abdecken. Sowohl mit unserer tabellarischen Erfassung als auch mit der einfachen Modellierung in den Notationen BPMN oder ibo Folgeplan – für Ihr Prozessmanagement ist das passende dabei.
Durch die Integration eines Risikomanagements können Sie Risiken und Kontrollen an Ihren Prozessen hinterlegen. Sicherheit wird bei uns großgeschrieben, daher setzen wir auf eine kundenorientierte Entwicklung und modernste Technologien.
Videos zu ibo Prometheus
Sie wissen - Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen. Ein wirksames internes Kontroll-System, auf Basis von Prozessen, ist eine gute Grundlage für ein strukturiertes Risiko- und Kontrollmanagement. Prozesse ändern sich ständig. Hierdurch entstehen operative Risiken und ein erhöhter Personaleinsatz für Kontrollhandlungen ist eine Folge davon. Ein klares Vorgehen von der Konzeption, über die Verankerung einer Risikokultur im Unternehmen bis zur Inkraftsetzung und kontinuierlichen Überprüfung schafft Transparenz nach Innen und Außen.
Wir zeigen eine mögliche Umsetzung von der Erfassung für Verantwortliche im Web über die Verarbeitung bis zur Auswertung und der kontinuierlichen Überprüfung in Prometheus Risk.
Referenten: Dirk Kalbfleisch und Dirk Wudtke
Sehen Sie sich das Video direkt in GoToWebinar an, falls Sie YouTube nicht nutzen können! Jetzt ansehen
Sie möchten Ihre Prozesse priorisieren und strukturieren, Ihre Prozesslandschaft schnell und einfach modellieren und Ihre Prozesse analysieren und optimieren? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit ibo Prometheus einfach und zukunftssicher diese Ziele erreichen können. Die nützlichen Tools unserer Software unterstützen Sie bei allen Aufgaben Ihres Prozessmanagements.
Referent:innen: Lara Ihring und Steffen Söngen
Ihre Prozesse sind fertig modelliert, aber was nun? Mit ibo Prometheus lassen sich Ihre Prozesse schnell abstimmen, das Wissen komfortabel verteilen und Ihre Mitarbeitenden in die kontinuierliche Prozessoptimierung einbinden. Doch damit nicht genug. Mit unserer Software ibo Prometheus können Sie Ihre Prozesse workflowgesteuert abarbeiten und transparent ausführen.
Referent:innen: Lara Ihring und Steffen Söngen
In diesem Video verraten wir Ihnen, wie Sie Ihre bereichsübergreifenden Kommunikation mit ibo Prometheus verbessern. Gerade in der aktuellen Situation, in der die Digitalisierung auch in der Kommunikation mit Kolleg:innen immer mehr an Bedeutung gewinnt, werden die Funktionen der Prozessmanagement-Software Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie ibo Prometheus Ihnen einen erheblicher Zeitgewinn bei der Abstimmung, Freigabe und der kontinuierlichen Überprüfung von Prozessen ermöglicht und die Qualität Ihrer Prozesse kontinuierlich steigert.
Referent:innen: Lara Ihring und Dirk Kalbfleisch
Sie haben keinen Zugriff auf YouTube-Videos? Dann sehen Sie sich das Video direkt in GoToWebinar an! Jetzt ansehen
ibo-Erfolgsgeschichten.
GEV Grundeigentümer-Versicherung
Alle Prozesse werden in ibo Prometheus, einem professionellen Tool, abgebildet und entsprechen so den Anforderungen der Revision an die Dokumentation der Prozesse. Die Transparenz und Akzeptanz ist durch die einheitliche, strukturierte Dokumentation und Auswertung sehr viel höher geworden.
Alle Risiken im Blick
"Die Verknüpfung von Risiko- und Prozessmanagement ist sehr einfach und hat uns überzeugt!"
Katharina Richter,
GEV Grundeigentümer-Versicherung
Sparkassen vertrauen auf ibo
Seit über 35 Jahren pflegen Sparkassen und ibo eine starke Partnerschaft für mehr Effizienz und Sicherheit im Prozessmanagement.
Prozesse optimieren für die Zukunft
"ibo Prometheus hilft uns, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Es lässt uns heute und in Zukunft effizient und sicher arbeiten."
Marc Dräbing, QITS GmbH
Prozesse müssen laufen
"Seit Einführung der Software arbeiten wir effizienter und strukturierter, unsere Prozesse lassen sich einfach und transparent für die Leser:innen abbilden, die Vereinheitlichung der Prozessabläufe hat enorme Potenziale freigesetzt."
Mario Mohr, Gerolsteiner Brunnen
Erfolgsstory der Wuppertaler Stadtwerke
Nun gelingt es den WSW, Prozesse einfacher und schneller zu modellieren – vor allen Dingen mit Unterstützung einer zentralen Datenbank. Das sorgt für Geschwindigkeit, hohe Qualität und Auswertbarkeit. Nach der Integration der Software erfolgte die Ausrichtung auf Standards und Konventionen der WSW. Inzwischen ist der erste Pilot im Bereich WSW mobil gestartet und die Kompetenz im Prozessmanagement wird in der Praxis umgesetzt.
Wir
organisieren
Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Weitere Erfahrungsberichte finden Sie hier
Services für Neukund:innen und Anwender:innen
Info-Webinare
Wir stellen Ihnen unsere Prozessmanagement-Software, ibo Prometheus, in einem kostenlosen Info-Webinar genauer vor! Lernen Sie die Funktionen und Vorteile unserer Software für Ihre tägliche Arbeit kennen.
Software-Schulungen
Werden Sie Profi im Umgang mit unseren Software-Lösungen! Vom individuellen Workshop über persönliche Coachings bis hin zu kurzen Online-Kompaktkursen – wir haben für jedes Bedürfnis die passende Software-Schulung für Sie.
Prozessmanagement Weiterbildung
Sie wollen sich im Thema Prozessmanagement weiterbilden? Dann besuchen Sie unsere Prozessmanagement-Seminare und lernen Sie die Methoden und Werkzeuge kennen, um Prozesse erfolgreich zu etablieren.
Software-Support
Mit unserem erstklassigen Support bleiben keine Fragen und Wünsche offen. Suchen Sie sich aus unserer Vielzahl an Hilfestellungen die für Sie beste Möglichkeit aus. Selbstverständlich bekommen Sie auch eine Unterstützung bei der Installation der Software.
Weitere Informationen
Informative Blogartikel, spannende Vorträge und praxisnahes Know-how. Lesen Sie mehr zum Thema Prozessmanagement.
Gerne klären wir Ihre Fragen zu unserer Software persönlich
T: +49 641 98210-680
